Privaatsusteave

Koostatud 30. septembril 2026. Rakendust haldab Bruno Märss.

Milleks Gmaili ühendust kasutatakse?

Gmaili lugemisõigust kasutatakse teenusearvete, nende manuste ja arveldusega seotud kirjavahetuse leidmiseks. Mustandite ja saatmise õigust kasutatakse arvekirjade ettevalmistamiseks, omaniku kinnitatud saatmiseks ning eelnevalt lubatud näidu- ja töömeeldetuletusteks. Ühendatud konto aadressi kasutatakse õige konto kontrollimiseks.

Google'i antavad õigused on otsingutest laiemad: tehniliselt võimaldab lugemisõigus lugeda postkasti kirju. Töövoog kasutab eesmärgipäraseid arve- ja kirjavahetuse otsinguid. Rakendus ei küsi õigust postkasti kirju kustutada ega muuda e-kirjade silte.

Millised andmed salvestatakse?

Tööks vajalikud arvefailid, valitud kirjade andmed, dokumendi tunnused, koostatud mustandite ja saadetud kirjade tunnused ning toimingute tõendid salvestatakse omaniku juhitavas töökeskkonnas. Juurdepääsuload hoitakse eraldi kaitstud hoidlas. Avalik tutvustusleht neid andmeid ei kuva.

Kellele andmed lähevad?

Kirjad ja arved saadetakse ainult vastava töövoo määratud saajatele. Ettevõtte raamatupidamisdokumendid edastatakse kokkulepitud ulatuses e-arveldajasse. Majutuse ja varunduse teenuseid kasutatakse töövahendi käitamiseks; Gmaili andmeid ei müüda, ei kasutata reklaami sihtimiseks ega üldotstarbeliste tehisintellektimudelite treenimiseks.

Google API-dest saadud teabe kasutamine ja edastamine järgib Google API Services User Data Policy tingimusi, sealhulgas Limited Use nõudeid.

Ligipääsu lõpetamine ja andmed

Omanik saab Google'i kontol rakenduse ligipääsu tühistada. See peatab uued API-toimingud, kuid ei kustuta juba salvestatud arveid või raamatupidamistõendeid automaatselt. Nende säilitamist ja kustutamist haldab omanik, arvestades dokumentide otstarvet ning kohaldatavaid säilitamiskohustusi.